De alguna manera, está relacionado este concepto con las nuevas fórmulas de teletrabajo y trabajo a distancia.

Hasta no hace demasiado tiempo, estamos acostumbrados casi en exclusiva al formato de trabajo presencial, donde los recursos productivos de mano de obra están disponibles para la empresa durante una franja de tiempo determinada, normalmente, la duración de la jornada de trabajo, con los descansos establecidos por la legislación vigente.

El entorno ha cambiado, pero se siguen aplicando las mismas reglas del modelo organizativo presencial, lo que está provocando en el trabajador, tal y como reflejan varios estudios, desde falta de desconexión mental, hasta dificultades para finalizar la jornada laboral. También pérdida de tiempo y, por tanto, de productividad, debido al aumento de las videollamadas y al flujo constante de correos electrónicos, mensajes y otras distracciones.

Una de las consecuencias de la pandemia ha sido la consolidación del teletrabajo, que ha dado paso a la aparición del modelo de trabajo asíncrono. En cierto modo, trabajar desde casa era una opción que venía ganando peso desde antes de la situación provocada por el Coronavirus; pero la sucesión de confinamientos, cuarentenas y las limitaciones de asistencia en muchas empresas han acelerado el proceso.

No olvidemos que hoy en día, debido al uso de las nuevas tecnologías, las fuentes de entrada de información para un trabajador son múltiples y excesivamente amplias en muchos casos: varias cuentas de correo electrónico, mensajes en varios formatos, llamadas de teléfono, videoconferencias, además de las gestiones presenciales propias de su puesto de trabajo.

Una manera de solucionarlo puede estar en la adopción del conocido como trabajo asíncrono. Trabajar de forma asíncrona, o asincrónica, se entiende como la manera de trabajar en equipo, de modo diferido en el tiempo, es decir, en distintos momentos del día. Y su principal diferencia con los modelos de trabajo tradicionales, radica en que no se espera que todo el mundo esté disponible y trabaje en las mismas franjas horarias.

Por modelo de trabajo asíncrono entendemos la forma de trabajar en equipo diferida en el tiempo. Cada miembro del equipo puede trabajar en diferentes momentos del día, a diferencia de lo que pasa en un modelo tradicional donde toda la plantilla trabaja en una franja horaria determinada.

En pocas palabras, asincrónico significa que dentro de una secuencia predefinida de tiempo, las cosas no suceden al mismo tiempo para todos. Por tanto, los principios asincrónicos permiten a las personas elegir cuándo, dónde y en qué trabajar, y durante cuánto tiempo hacerlo.

El objetivo de esta novedosa modalidad de trabajo es romper con la imposición del modelo tradicional sincrónico, en el que no siempre se priorizan tareas y es complicado diferenciar lo importante de lo urgente.

Sin lugar a dudas estamos ante un modelo de trabajo mucho más flexible que el síncrono (o sincrónico), donde el trabajador no está sujeto a un horario laboral o rutina. Cada integrante del equipo tiene una rutina ideal diferente, y conoce mejor que nadie las necesidades que tiene.

En líneas generales, el trabajo asíncrono potencia la conciliación laboral, familiar y personal de los trabajadores. Pueden programar su horario de trabajo en las franjas horarias que menos interfieren en su vida, reduciendo el estrés y la ansiedad.
También es un modelo más inclusivo, aunque es cierto que en ocasiones puede generar sensación de aislamiento o soledad en la empresa reduciendo el sentimiento de pertenencia a la misma. Conviene señalar que en situaciones como emergencias o las presentaciones del equipo, este modelo no es tan eficiente como el tradicional.

De este modo, empresas y trabajadores disponen de su tiempo de la forma que mejor funcione para cada uno de ellos, favoreciendo la flexibilidad, la conciliación y la calidad de vida. No importa tanto el cuándo o el dónde se realice, sino que el trabajo se haga de forma eficiente, en forma y tiempo. Se cambia la prioridad de enfoque con respecto a los modelos sincrónicos, pasando del trabajo por tiempo de presencia al trabajo por objetivos.

El trabajar de forma asincrónica tiene indudables ventajas con respecto al formato sincrónico tradicional. Vamos a analizar las más relevantes, desde nuestro punto de vista.

Mayor productividad. Por mucho que creamos que la multitarea nos hace ser más productivos, en realidad sucede todo lo contrario. Nuestro cerebro abandona una tarea para empezar otra, generando tiempos muertos de desconexión con la tarea a finalizar y reconexión con la nueva tarea. En cambio, lo que sí funciona es la atención focalizada, donde los momentos de concentración aumentan el rendimiento y la productividad.

Por otro lado, la información está siempre disponible. Las reuniones o llamadas son perecederas, en cambio un vídeo o una grabación de audio nos permiten rescatar la información siempre que sea necesario, lo que a su vez brinda la oportunidad de reflexionar antes de responder y comunicar ideas de la manera correcta.